Многие местные свободные экономические зоны могут предлагать помощь в составлении необходимых документов. Будьте осторожны, так как они могут включить в них положения, касающиеся совместных прав, материального обеспечения работников или требований к экспорту продукции, которые могут быть невыгодными для вас. Рекомендуется, чтобы этот процесс контролировался третьим лицом, так как у китайских служащих имеется собственный материальный интерес в предоставлении в аренду той или иной собственности, к тому же за свои услуги они берут определенную плату. Это почти все равно, что попросить вашего арендодателя обсудить и подготовить за вас договор аренды с ним - иногда вы можете подписать договор, содержащий довольно неприятные для вас условия, что случается, когда отсутствует квалифицированная помощь третьей незаинтересованной стороны. И вообще, при заключении любых договоров в Китае, как впрочем, и везде, разумно пользоваться услугами квалифицированного консультанта или юриста.

Следует также обратить особое внимание на вопрос предоставления права пользования землей. В зависимости от объема ваших инвестиций, вы, возможно, захотите самостоятельно владеть правом на землю. В этом случае вам необходимо ходатайствовать о приобретении вами "Предоставленного права", на основании которого вы можете владеть землей, а также продать его (это право) в будущем. "Предоставленное право на землю" заключается в том, что вы получаете возможность владения и пользования земельным участком, но право собственности на землю остается за Китаем. В связи с этим будьте внимательны при вложении денег в указанное право, хотя инвестиции в собственность вам, возможно, сделать придется в любом случае.

Поскольку предприятия со 100%-ными иностранными инвестициями создаются в форме компаний с ограниченной ответственностью, необходимо будет далее разработать и представить на рассмотрение Устав компании.

Уставы китайских компаний похожи на уставы западных и российских компаний. Устав должен включать в себя следующие положения:

- Наименование и адрес компании;
- Цели и виды деятельности;
- Общий объем инвестиций в компанию и размер уставного капитала;
- Организационная структура;
- Принципы управления финансами, ведения бухгалтерской отчетности, распределения прибыли;
- Трудовые отношения, срок деятельности, порядок ликвидации компании, порядок внесения изменений в устав.

Также необходимо представить следующие документы компании-учредителя:

- Документ о государственной регистрации;
- Документ о регистрации в налоговом органе, справка об удовлетворительном состоянии, либо налоговый отчет за последний период (год);
- Учредительный договор (Memorandum of Association) и Устав (Articles of Association);
- Регистр директоров и акционеров (участников);
- Письмо из обслуживающего банка о платежеспособности (Bank Reference);
- Резолюция совета директоров об учреждении предприятия;
- Решение (письмо) совета директоров о назначении "юридического представителя" (обычно вашего главного иностранного менеджера в Китае, ответственного за проект).

Вышеперечисленные документы должны быть заверены нотариально по месту нахождения учредителя и легализованы в местном консульском учреждении КНР.

В то же самое время вам нужно будет найти и подготовить производственные помещения, обсудить условия их аренды (покупки), убедиться, что имеется вся сеть необходимой инфраструктуры (водоснабжение, электричество и т.п.), согласовать предоставление прав пользования землей.

После подготовки всех необходимых документов, их можно подавать на регистрацию компании. Как правило, согласование и разрешение занимает около месяца, после чего оформляются корпоративные документы предприятия. После этого предприятие получает лицензию на хозяйственную деятельность (yingye zhizhao), и открывает банковский счет, на который в течение 90 дней после получения лицензии должна поступить сумма уставного капитала. Предприятию не выдается лицензия на занятие импортной/экспортной деятельностью до полного внесения уставного капитала.